Un logiciel en ligne de suivi des tâches à faire.

Planning est une application en ligne très spécifique que j’ai développée pour une entreprise qui installe et entretient des alarmes incendies sur toute la côte Basque. Le besoin était le suivant :
Les employés doivent, plusieurs fois par ans, faire une inspection des installations chez les clients de l’entreprise.
Toutes les visites étaient notés dans un fichier Excel, que les employés se partageait par email.
C’est un fonctionnement qui pose plusieurs soucis :

• Des erreurs de manipulation du fichier arrivent, et des données ne sont pas renseignée au bon endroit
• Le fichier doit parfois être remis à jour car plusieurs personnes l’ont modifié de leur côté
• Pour les employés, il est difficile de savoir quels sont les prochaines visites à effectuer, car le fichier est long (+400 lignes) et non trié par dates.

La solution que j’ai développée consiste en un site web, caché derrière une page de connexion, qui liste chaque visite dans une liste avec des filtres de recherche avancés. Pour chaque visite enregistrée, toutes les informations associées y apparaissent et sont modifiables. De plus, l’outil propose des fonctionnalités pour faire gagner du temps, comme “Valider et reporter la visite à dans X mois”.

L’avantage d’être un outil en ligne permet aux utilisateurs de pouvoir y accéder depuis leur ordinateur au bureau ainsi que depuis leur smartphone sur le chantier. Les données sont centralisés donc il n’y a plus de conflit, et le manager à d’un coup d’œil une vue complète de l’activité de ses employés.